Свадьба вашей мечты: 30 необходимых советов по планированию
17.08.2017, 14:30 EST
Источник: The Knot
При планировке свадьбе есть множество мелких деталей, которые должны знать те, кто хочет организовать настоящую свадьбу мечты. Любая невеста будет рада этому списку советов, которые помогут ей учесть все нюансы и создать неповторимый волшебный праздник. Список подготовил сайт The Knot.
1. Для выбора места проведения церемонии – составьте приблизительный список гостей
Прежде чем выбирать место для проведения праздника, посчитайте хотя бы приблизительное количество гостей. Как правило, на каждого приходится не менее 3 квадратных метров площади. Добавьте сюда количество столов, множество официантов, музыкальную группу и размеры танцевальной площадки.
2. Проверьте дату вашего бракосочетания
Проверьте, не совпадает ли дата вашей свадьбы с проведением международных конференций, благотворительных ярмарок или других местных мероприятий, которые могут усложнить проезд и доступность гостиничных номеров в вашей местности.
3. Обратите внимание на прогноз погоды
Учитывайте погоду и другие возможные неприятности. Гроза в разгар праздника под открытым небом или сильная жара в закрытом помещении может существенно испортить мероприятие. Учитывайте также наличие комаров или москитов, которые роятся в определенных районах в определенные периоды. Продумайте заранее этот момент. Можно арендовать цистерну для борьбы с вредителями или включить репеллент в маленькие подарочные наборы для гостей.
Если вы собрались сказать свои клятвы на закате, не забудьте уточнить, когда именно солнце начнет садиться.
4. Ищите выгодные покупки
Даже в больших расходах на свадьбу есть свои плюсы. У многих банков существует своя бонусная система, которая помогает сохранить проценты с покупок или накопить полетные мили – подключите ее к карте, которой будете оплачивать расходы. Наверняка это поможет вам существенно сэкономить на медовом месяце.
5. Просите рекомендации специалистов
Собирая свадебную команду, попросите совета у ваших подрядчиков. Возможно, именно фотограф посоветует вам отличного флориста или декоратора, а у менеджера свадебной площадки наверняка есть контакты хорошего ведущего и гастрольный график музыкальных групп.
6. Пересмотрите свой список трат
Самый простой способ урезать свой свадебный бюджет? Урезать список гостей. Помните, что половина ваших свадебных расходов идет на обед и ужин для ваших гостей. Если ваши затраты в среднем 100 долларов на человека, удаление колонки из 10 человек вам поможет сэкономить до тысячи долларов.
7. Устройте предварительную встречу
Прежде чем сделать окончательный выбор, обязательно встретьтесь со всеми подрядчиками лично. При возможности закажите пробную дегустацию — не только у кондитера, но и у бармена или службы кейтеринга. А с фотографом можно устроить предсвадебную love-story: так вы познакомитесь с особенностями его работы и на свадьбе уже не будете стесняться проявлять свои чувства перед камерой.
8. Обговорите меню для подрядчиков
Перед тем как подписывать договор, обязательно обсудите этот вопрос лично с каждым специалистом: если свадебный фотограф проводит с вами 12 часов подряд и ему непременно нужен сытный обед, то подрядчикам, которые заняты на вашей свадьбе менее 4 часов, можно предложить только легкий перекус.
9. Будьте организованны
Свадебный бюджет, примерные схемы рассадки гостей, даты встреч с подрядчиками и миллион важных мелочей – все это невозможно держать в голове, поэтому обязательно заведите свадебный ежедневник или установите аналогичное приложение на смартфон. Если ваше общение с подрядчиками происходит в интернете, заведите отдельную «свадебную» электронную почту – так вы точно не запутаетесь в письмах и всегда будете на связи.
10. Официанты и бармены
Практика показывает, что целесообразно исходить из нормы 1 официант на 12-15 гостей, а при наличии бара вам потребуется 1 бармен на 50 человек. При этом, если меню бара предполагает не только простые напитки, но и сложные коктейли, следует увеличить количество барменов, чтобы у бара не собиралась длинная очередь.
11. Непредвиденные расходы
Ваш свадебный бюджет должен следовать следующей формуле: 48-50% отводится на площадку и банкет, 10-12% — фото/видео, 8-10% флористика/декор, столько же на наряды жениха и невесты, около 10% на развлечения, 2-3% на полиграфию и 10% — расходы на таких специалистов, как свадебный организатор или координатор. При этом очень важно выделить 5-10% на непредвиденные расходы, такие как печать дополнительных приглашений, зонтики для гостей на случай непогоды или такси.
12. Просите совета
Свадебные подрядчики – это ваши эксперты в мире организации свадьбы, не бойтесь спрашивать у них совета или задавать вопросы. Возможно, именно ваш фотограф подскажет красивое место или оригинальную идею для свадебной фотосессии, а флорист подскажет, какие цветы с учетом сезона будут дешевле. Рассказывайте им честно о своих желаниях и свадебном бюджете, и тогда вы вместе создадите свадьбу мечты.
13. Не спешите с бронированием
Настоящее искусство организации свадьбы состоит в том, чтобы забронировать вовремя, не раньше и не позже. Бронируя место проведения свадьбы за полгода до даты торжества, вы можете быть спокойны — но не забудьте перед этим посчитать примерное число гостей и ваш свадебный бюджет. Но если до вашей свадьбы остается всего пара месяцев – не расстраивайтесь. Кто-нибудь может отменить бронь площадки в любой момент, а значит, у вас будет возможность снять ее с большой скидкой и сэкономить до 35% расходов.
14. Письменные подтверждения
Любые изменения в контактах или договоренности с подрядчиками обязательно должны быть оформлены письменно или хотя бы сохранены в вашей переписке в электронной почте. Ваш арендодатель площадки может просто забыть о том, что вы забронировали ресторан до 2 часов ночи, а не до полуночи, поэтому продублировать вашу договоренность письменно никогда не будет лишним.
15. Будьте готовы к тому, что придут не все
Знайте, что, как правило, около 30% приглашенных людей не приходят на мероприятие. Естественно, это зависит от местоположения вашей свадьбы и сезона. У кого-то именно в это время ежегодная запланированная поездка, кому-то сложно добраться в другой город или даже страну. Бывают и форс-мажорные обстоятельства, такие как внезапная болезнь.
16. Уточните детскую политику
У вас есть 4 варианта: вы можете пригласить всех гостей вместе с их детьми, устроить свадьбу только для взрослых, организовать праздник только для ближайших родственников и их детей или пригласить всех детей, организовав для них отдельные развлечения и наняв аниматора. Но разрешить некоторым семьям привести детей, а другим — нет – это прямой путь к обидам и ссорам. Не стоит делить детей на возрастные группы.
17. Приоритетность гостей
Составляйте список гостей по уровню приоритетов. Сверху поместите близких родственников и самых близких друзей, тех, без кого не можете представить себе свою свадьбу. Далее – тетушки и дядюшки, двоюродные и троюродные родственники, потом коллеги по работе, соседи, друзья родителей и так далее. Если вам придется сокращать список, начинайте снизу.
18. Составьте план действий
Составьте график планирования свадьбы и делайте вещи одну за другой, в логическом порядке, чтобы не слишком быстро набирать обороты. Не нанимайте подрядчиков до того, как выбрали дату свадьбы, не заказывайте свадебный торт перед тем, как составлен список гостей, и не бронируйте кавер-группу до выбора свадебной площадки.
19. Откажитесь от приглашений «+1»
Если ваш список гостей и так уже разрывается по швам, задумайтесь о приглашениях «+1».
Сделайте исключение только для женатых пар и пар, которые уже помолвлены: не позвать на свадьбу мужа своей лучшей подруги – дурной тон, так же, как и не пригласить невесту своего двоюродного брата. При этом составьте план рассадки так, чтобы ваши друзья не чувствовали себя одинокими: например, не сажайте их за один стол с женатыми парами или с другими гостями, с которыми они не знакомы. Оптимальным вариантом для вашей подруги, бойфренда которой вы не смогли позвать на праздник, станет общий стол с другими подружками невесты.
20. Закажите гостиницу
Забронируйте номер для молодоженов. Сделайте себе маленький подарок на свадьбу и забронируйте гостиницу для вашей первой брачной ночи. Многие отели предлагают систему скидок для молодоженов или дополнительные подарки в номер.
Для гостей можно поискать ту гостиницу, которая предлагает зарезервировать номера для гостей в специальном свадебном предложении. За месяц до свадьбы вы сможете сократить или пересмотреть количество комнат. Если гостиница настаивает на штрафах за отмену, просто скажите «нет».
21. Точные маршруты проезда
Позаботьтесь о том, чтобы гости точно знали, где находится ваша свадебная площадка и как до нее добраться. Для этого вам понадобится подробная карта с маршрутом проезда: вы можете найти ее на сайте свадебной площадки или составить самостоятельно при помощи Google Maps. Отправьте ее гостям по электронной почте или распечатайте и раздайте лично каждому.
22. Рассылка приглашений
Рассылать приглашения на свадьбу по почте – это, безусловно, очень элегантный вариант, в котором есть своя романтика. Но учитывайте при этом фактор времени и не забудьте убедиться в том, что все гости их получили. Если у вас просто нет времени и возможности воспользоваться услугами почты, создайте электронные приглашения, которые можно отправить гостям в соцсетях, или запишите видеоприглашение на свадьбу – этот вариант точно всех удивит!
23. Установка декора
Составляя график свадьбы, обязательно учитывайте время, которое потребуется на установку необходимого оборудования и декор площадки. Заранее обсудите этот вопрос с декоратором и флористом. Уточните, когда они смогут приехать на место и сколько по времени займет декор каждой зоны. Если же ваш праздник будет за городом и есть возможность установить и украсить площадку заранее – воспользуйтесь этим преимуществом.
24. Официальная регистрация за границей
Если свадьба проходит за границей и вы хотите устроить не просто красивую церемонию, но и официальную регистрацию брака, обязательно заранее уточните правила подачи документов в выбранной стране. Даже если местный ЗАГС открыт каждый будний день с 9.00 до 17.00, возможно, подать документы там можно лишь по четвергам с 14.00 до 16.00.
25. Уточните правила при регистрации
В том месте, где вы будете венчаться, могут быть особенные правила. Например, запрет на оголенные плечи и запрет на видеосъемку. Оговорите эти вопросы заранее. Например, если вы хотите посадить дерево по окончании церемонии, это обязательно нужно согласовать с менеджером, и, если это запрещено, замените дерево на большой цветок в цветочном горшке.
26. Классифицируйте свадебные расходы
Свадебный бюджет состоит из отдельных статей расходов, каждая из которых имеет для разных пар свою ценность. Составьте список ваших приоритетов, чтобы понимать, что вы можете себе позволить – дизайнерское платье, грандиозный стол или дорогих музыкантов. Если придется экономить – вы сможете это сделать на полиграфии, декоре или сократить количество гостей.
27. Проверьте комфорт ваших гостей заранее
Убедитесь, что все ваши гости будут отлично видеть и слышать со своих мест. Если расстояние от алтаря или подиума достаточно большое, то подумайте об аренде микрофона и стойки. Это потянет от 50 до 100 долларов дополнительно. Назначьте ответственного за этот пункт.
28. Список контактов
Обязательно сохраните все телефоны всех подрядчиков в своем списке контактов и всегда держите его при себе (или передайте координатору в день свадьбы). Это может пригодиться в случае, если ваш водитель лимузина задерживается или вы хотите попросить фотографа сделать несколько фотографий общих планов свадебной площадки издалека.
29. Не покупайте свадебное платье самостоятельно
Через несколько дней все платья будут выглядеть одинаково и будет намного сложнее подобрать именно то, что вы хотели. Но очень аккуратно выбирайте спутника для таких походов. Пусть это будет человек, который с вами предельно откровенен.
30. Будьте реалистами!
Даже если вы заранее составили четкий план свадебной подготовки, возможно, в последний месяц вы все равно почувствуете, что многого не учли и теперь просто не успеваете справиться со всем. Просто выберите среди оставшихся задач те, которые с удовольствием сделаете сами – например, выпечка печенья для приветственных корзин или выбор цветов для свадебного букета. А остальные делегируйте: ваш жених с удовольствием составит плей-лист для церемонии, а утвердить последние детали с подрядчиками сможет ваш свадебный организатор.
