The article has been automatically translated into English by Google Translate from Russian and has not been edited.

5 вещей, которыми лучше не заниматься на рабочем компьютере

11.05.2020, 09:00 EST

Источник: Jana Delfi

В настоящее время наша повседневная жизнь, как никогда, подчинена технологиям. Многие компании обеспечивают своих сотрудников мобильными телефонами, компьютерами и другими средствами связи. Таким образом они и заботятся о подчиненных, и стараются максимально застраховать внутренний поток информации. Однако это автоматически накладывает дополнительные ограничения, пишет Jana Delfi.

Фото: Shutterstock

Наличие рабочего компьютера, планшета или телефона — это удобно: вы оставили гаджет в офисе и забыли о работе. Техника, предоставляемая компанией, может быть намного мощнее и современнее, чем средства связи, которыми вы пользуетесь в личном порядке.

Сейчас, когда большинство предприятий перешли на удаленный график, многие перенесли свои рабочие гаджеты домой. Домашняя обстановка расслабляет. Но не стоит делать на рабочем компьютере то, что вы привыкли делать на персональном. IT-специалисты вашей компании легко могут получить доступ к информации на вашем рабочем компьютере даже удаленно. Вряд ли вы хотите, чтобы кто-то заглянул в историю браузера вашего рабочего компьютера и увидел что-то, чего там быть не должно. Список прилагается.

1. Хранение личных файлов

Хранение личных файлов на рабочем компьютере может показаться заманчивой идеей из-за того, что “это очень безопасно”. Более того, эту мысль только подкрепит тот факт, что обычно вы храните на рабочем компьютере множество важных файлов о клиентах, рабочих задачах и т.д. Но все-таки прежде, чем сохранить в папке с рабочими файлами что-то, предназначенное только для вас, подумайте о том, что другие возможно тоже могут получить доступ к этой информации. Коллегам будет особенно легко это сделать, если у вас на работе установлена общая система хранения файлов.

2. Плохие высказывания о ком-то и некорректное общение

Во многих компаниях введена единая система обмена сообщениями, где можно ежедневно переписываться с любым сотрудником. Несомненно, иногда коллеги, которые находятся в дружеских отношениях, склонны обсуждать в том числе вещи, не связанные с работой. Также может возникнуть соблазн пожаловаться кому-то на другого коллегу или начальника. Но все же прежде, чем говорить плохо о ком-то, необходимо тщательно подумать. Несмотря на то, что это будет приватный чат между вами и коллегой, у вашей компании есть доступ к любой переписке. Имея это в виду, вы совершенно точно не захотите, чтобы ваши высказывания дошли до руководства, которое решает вопросы об увольнении или приеме человека на работу.

3. Покупки в интернете

В процессе работы мысли “уплыли” куда-то еще? Кажется, что рабочие часы тянутся немыслимо медленно? А на “Facebook” вы видели рекламу о распродаже в вашем любимом интернет-магазине, но она длится всего лишь несколько часов? Возможно, все вышеперечисленное может вызвать соблазн якобы только на мгновение отвлечься от работы и посмотреть, что же предлагает магазин. Однако, если вы не можете выполнять рабочие обязанности на персональном компьютере, а выполняете их на компьютере, являющимся собственностью компании, о распродаже лучше забыть.

По теме: Готовь, дезинфицируй, работай, учи: как пандемия усложнила жизнь женщин

Если кто-то посмотрит историю браузера на вашем компьютере, у него испортится мнение о вас, потому что в рабочее время нужно работать, а не покупать новый купальник, платье или туфли. К тому же, делая покупки в интернете с рабочего компьютера, вы подвергаете риску свои личные данные, например, номер кредитной карты. Хотя, скорее всего, имеющийся у вас компьютер используете только вы, в случае необходимости им может воспользоваться любой другой коллега или в результате большой небрежности ваши данные могут попасть в руки третьей персоны.

4. Просматривание объявлений о новой работе и дополнительном заработке

Безусловно, поиски новой работы могут быть утомительными, но ваши текущие рабочие часы не самое лучшее время для рассмотрения свободных вакансий, особенно, если вы используете рабочий компьютер. В случае необходимости IT-специалисты могут получить доступ как и к вашей электронной почте, так и просматривать ваши действия в интернете. Если информация о том, что вы в рабочее время искали другой источник дохода, дойдет до вашего начальника, ни к чему хорошему это явно не приведет, причем не исключено, что все закончится даже незамедлительным увольнением.

Нередко одного источника дохода, чтобы содержать себя и свою семью, недостаточно, поэтому мы ищем дополнительный заработок и в этом нет ничего плохого. Но всегда следует строго отделять одну работу от другой — чтобы закончить одну, вы не должны использовать инструменты и технологии, предназначенные для другой. Выполняя дополнительные обязанности на своем персональном компьютере, вы избежите вероятности того, что кто-то в вашей компании узнает, что вы зарабатываете где-то еще. На некоторых рабочих местах очень важно держать это в секрете, поскольку политика фирмы предусматривает полную лояльность и исключает работу вне ее. Кроме того, таким образом, вы избежите создания непрофессионального и негативного мнения о себе.

5. Использование соцсетей и сайтов знакомств

Если это не входит в ваши рабочие обязанности, то использование социальных сетей на рабочем компьютере и во время трудового дня — это еще одна деятельность, которой стоит избегать. Это не только переключает ваше внимание и удерживает вас от выполнения ваших прямых обязанностей, но и позволяет думать, что вас интересует, что угодно больше, чем работа.

Также желательно не делать публикаций в социальных сетях в рабочее время, а если вы это все-таки делаете, то серьезно задуматься о содержании поста. Помните, что все развлечения, предоставляемые Facebook, Instagram и другими платформами, никуда не денутся в конце рабочего дня и при включении вашего личного компьютера.

По теме: ‘Большинство знакомых уволены без объяснений’: как выживают наши люди оставшись без работы в США

В настоящий момент, когда мы вынуждены дистанцироваться, знакомство с новыми людьми очень затрудненно, что позволяет сайтам знакомств обрести второе дыхание и увеличивает их ценность. Хоть в знакомстве со своей второй половинкой в интернете нет ничего плохого, это не следует делать во время работы и на рабочем компьютере. Почему? Даже соблюдая особую осторожность и удалив историю вашего браузера, информацию о ваших знакомствах в интернете может дойти до IT-отдела компании или совершенно случайно до ваших коллег. Также не следует устанавливать сайты знакомств на рабочий смартфон — если вы полюбили приложение “Tinder”, используйте его только на своем телефоне.

Следите за историями успеха, полезными советами и многим другим, подписавшись на Woman.ForumDaily в Facebook, и не пропустите главного в нашей рассылке.